Een opblaasbare structuur huren voor een verjaardag, een kermis of een dorpsfeest roept meer technische vragen op dan het lijkt. Tussen de ERP-classificatie van deze installaties, de verankeringseisen en de prijsverschillen tussen aanbieders, welke criteria wegen echt mee in het succes van een verhuur van een opblaasbare structuur voor een evenement?
ERP-classificatie type SG: wat de regelgeving oplegt aan opblaasbare structuren
De meeste verhuurgidsen richten zich op de keuze van het model of de grootte van het terrein. Ze zwijgen over een regelgevend punt dat de hele organisatie echter voorwaarde stelt: opblaasbare structuren die publiek ontvangen vallen nu onder de type SG in de ERP-classificatie (instellingen die publiek ontvangen).
Hoofdstuk SG regelt precies de toegestane gebruiksmogelijkheden onder een opblaasbare structuur. Het is verboden om slaapruimtes in te richten, geen onderwijs, geen permanente kantoren, geen sanitaire voorzieningen. De gebruikte materialen zijn onderworpen aan een strikte beperking van het calorisch potentieel, en de regels voor het vrijmaken van het publiek zijn volledig van toepassing.
Voor een organisator betekent dit dat bepaalde binnenactiviteiten (cateringstands, verlengde workshops, rustruimtes) niet kunnen coëxisteren met de opblaasbare structuur zonder aanpassing van het systeem. Dit punt controleren met de aanbieder voordat u de offerte ondertekent, voorkomt verrassingen op de dag zelf, vooral als de prefectuur een controle uitvoert.
U kunt trouwens meer te weten komen over Diboo net met betrekking tot de verplichtingen die aan dit type verhuur zijn verbonden.
Vergelijking van de keuzecriteria voor een opblaasbare structuur afhankelijk van het type evenement
Het juiste model hangt minder af van persoonlijke smaak dan van meetbare beperkingen. Hier is een vergelijking die de beslissende parameters volgens drie veelvoorkomende configuraties in kaart brengt.
| Criteria | Verjaardag (thuis) | Schoolkermis | Dorpsfeest / gemeentelijk evenement |
|---|---|---|---|
| Hoofddoelgroep | 3-10 jaar | 3-12 jaar | Alle leeftijden |
| Aantal gelijktijdige deelnemers | Minder dan 10 | Enkele tientallen | Continue stroom, soms enkele honderden |
| Benodigde vloeroppervlakte | Gemiddelde tuin | Schoolplein of overdekte ruimte | Open plein of toegewezen terrein |
| Geschikt type structuur | Standaard opblaasbaar kasteel | Hindernissen parcours of glijbaan | Combinatie van meerdere structuren |
| Regelgevende beperking | Woonverzekering te controleren | ERP-declaratie mogelijk | ERP-classificatie type SG verplicht |
| Vereiste toezicht | Volwassen aanwezig gedurende de hele tijd | Versterkte begeleiding | Toegewijd personeel of aanbieder ter plaatse |
Het meest onderschatte verschil betreft de werkelijke benodigde vloeroppervlakte. Een opblaasbare structuur vereist een veiligheidsperimeter eromheen, wat soms de grondoppervlakte verdubbelt in vergelijking met de afmetingen die in de catalogus van de verhuurder worden vermeld.
Verankering en installatie: de fouten die duur zijn bij een opblaasbare verhuur
De verankering aan de grond blijft de belangrijkste oorzaak van incidenten met opblaasbare structuren. Een windvlaag is genoeg om een slecht bevestigde installatie te verplaatsen of op te tillen. Serieuze aanbieders gebruiken verankeringpalen die in de grond zijn geslagen (op natuurlijke grond) of gewichten van water of zand (op harde oppervlakken).
- Op gras of aarde moeten de metalen palen een voldoende diepte bereiken om bestand te zijn tegen windstoten, en hun aantal hangt af van de oppervlakte van de structuur.
- Op asfalt of tegels vervangen gewichten de palen, maar hun totaalgewicht moet proportioneel zijn aan de windvang van de structuur.
- Een elektrische blaasapparaat moet continu werken gedurende de hele gebruiksduur: elke stroomonderbreking leidt tot een snelle deflatie en een verstikkingsrisico voor de kinderen die binnen aanwezig zijn.
- De minimale afstand tussen de structuur en elk obstakel (muur, boom, hek, elektriciteitslijn) varieert afhankelijk van de modellen, maar is zelden minder dan twee meter.
Vragen aan de aanbieder of hij zelf de installatie en demontage uitvoert, maakt deel uit van de vragen die u moet stellen bij het aanvragen van een offerte. Sommige verhuurders leveren de structuur zonder montage, wat de verantwoordelijkheid voor de verankering bij de organisator legt.
Verzekering en burgerlijke aansprakelijkheid: wie betaalt in geval van een ongeval met een opblaasbare structuur
De vraag van de aansprakelijkheid in geval van een ongeval blijft voor veel organisatoren onduidelijk. De verhuurder moet een verzekeringsbewijs leveren dat de structuur zelf dekt. De burgerlijke aansprakelijkheid van het evenement ligt echter bij de organisator.
Voor een privéfeest is de woonverzekering soms inclusief de burgerlijke aansprakelijkheid privéleven. Voor een verenigings- of gemeentelijk evenement is een specifieke evenementverzekering noodzakelijk. Controleer of het contract expliciet de aanwezigheid van opblaasbare structuren vermeldt, aangezien sommige polissen mechanische spellen of tijdelijke installaties uitsluiten.
De aanbieder moet ook een conformiteitscertificaat volgens de norm NF EN 14960 kunnen overleggen, dat de ontwerp-, fabricage- en onderhoudseisen van opblaasbare structuren dekt. Dit document bevestigt dat de structuur is gecontroleerd en voldoet aan de geldende veiligheidsvereisten. Het ontbreken ervan is een onmiddellijk waarschuwingssignaal.
Offerte voor opblaasbare verhuur: wat de prijs tussen twee aanbieders laat variëren
De prijsverschillen tussen verhuurders zijn zelden te verklaren door de kwaliteit van de opblaasbare zelf. De posten die de offerte echt laten variëren zijn de levering, de installatie, de aanwezigheid van een operator ter plaatse en de verzekering al dan niet inbegrepen.
Een aanbieder die een lagere prijs aanbiedt maar zonder installatie of toezicht, schuift in werkelijkheid verborgen kosten door naar de organisator: montagetijd, aankoop of verhuur van een blaasapparaat, en vooral de verantwoordelijkheid voor incidenten.
Het vergelijken van twee offertes voor de verhuur van opblaasbare spellen vereist dus dat u de inbegrepen diensten per post opsomt, en niet alleen de weergegeven prijs vergelijkt. De retourtransport, de montagetijd, de levering van verankeringmateriaal en de verzekeringsdekking moeten expliciet op het document staan.
De keuze van een aanbieder voor de verhuur van een opblaasbare structuur is minder afhankelijk van het model dan van de strengheid van het technische en regelgevende kader dat wordt aangeboden. Een gedetailleerde offerte, een certificaat NF EN 14960 en een installatie uitgevoerd door de verhuurder blijven de drie elementen die een geslaagde animatie scheiden van een risicovolle gebeurtenis.
