Sie haben gerade einen Mietvertrag unterschrieben und Ihr Mieter bittet Sie um ein Dokument, um seine Wohnbeihilfen zu erhalten. Dieses Dokument ist die Mietbescheinigung der CAF. Ohne sie kann die Caisse d’allocations familiales die APL, ALS oder ALF nicht berechnen oder auszahlen. Das Formular ist in Papierform (Cerfa 10840*07) und in digitaler Form auf der Website der CAF erhältlich. Lassen Sie uns sehen, wie man es richtig ausfüllt und Rückfragen mit der Verwaltung vermeidet.
Steueridentifikationsnummer der Wohnung: das Feld, das viele vergessen
Seit dem 1. Januar 2024 muss jeder neue Mietvertrag eine Steueridentifikationsnummer der Wohnung mit 12 Ziffern angeben. Diese Nummer stammt aus der Grundstücksdatenbank der DGFiP und ist auf dem Grundsteuerbescheid des Eigentümers vermerkt.
Was hat das mit der Mietbescheinigung zu tun? Neuere Vermieterguides empfehlen, diese Identifikationsnummer direkt in das an die CAF übermittelte Formular aufzunehmen. Ziel ist es, die Bearbeitung des Antrags zu beschleunigen und die Anforderung zusätzlicher Unterlagen zu reduzieren.
In der Praxis, wenn Sie Vermieter sind, suchen Sie diese Nummer auf Ihrem letzten Grundsteuerbescheid, bevor Sie irgendetwas ausfüllen. Wenn Sie Mieter sind, fragen Sie Ihren Vermieter gleichzeitig mit der Bescheinigung danach. So vermeiden Sie einen zweiten Austausch einige Wochen später, wenn die CAF die fehlende Information anfordert.
Um den gesamten Prozess besser zu verstehen und eine Mietbescheinigung der CAF ohne Zeitverlust zu erhalten, müssen Sie zunächst wissen, wer was ausfüllt.
Mietbescheinigung der CAF: wer das Formular ausfüllt und wie
Der Mieter füllt die Mietbescheinigung nicht aus. Es ist der Vermieter (oder sein Bevollmächtigter), der sie ausfüllen muss, und sie dann dem Mieter oder direkt der CAF übermitteln muss. Diese Rollenverteilung führt oft zu Verwirrung, insbesondere wenn ein Mietverwalter beteiligt ist.
Die anzugebenen Informationen
Das Formular verlangt präzise Daten. Hier sind die Hauptblöcke:
- Die vollständigen Kontaktdaten des Vermieters (Name, Adresse, Qualität als natürliche oder juristische Person) und die des oder der Mieter, die im Mietvertrag aufgeführt sind.
- Die Merkmale der Wohnung: Adresse, Typ (möbliert oder unmöbliert), Wohnfläche und ob die Wohnung gefördert ist oder nicht. Letzteres beeinflusst die Art der gewährten Hilfe.
- Die Höhe der Miete ohne Nebenkosten, die Höhe der Nebenkosten, das Datum des Mietbeginns und das Einzugsdatum. Wenn diese Daten unterschiedlich sind, müssen beide angegeben werden.
Ein häufiger Fehler: die Miete inklusive Nebenkosten anzugeben, anstatt die Nettomiete. Die CAF trennt diese beiden Beträge systematisch für ihre Berechnung. Eine falsch aufgeschlüsselte Miete verzögert die Auszahlung der Hilfe.
Geförderte Wohnung: warum das entscheidend ist
Vielleicht haben Sie das Feld “geförderte Wohnung” im Formular bemerkt. Es betrifft nicht alle Vermieter, aber es ändert den Betrag der Hilfe. Eine geförderte Wohnung berechtigt zur APL. Eine nicht geförderte Wohnung führt je nach Familiensituation des Mieters zur ALS oder ALF.
Wenn Sie nicht wissen, ob Ihre Immobilie gefördert ist, überprüfen Sie dies bei Ihrer zuständigen CAF oder konsultieren Sie Ihren mit dem Staat unterzeichneten Vertrag. Das Ankreuzen des falschen Feldes kann mehrere Monate später zu einer Neuberechnung führen, mit unangenehmen Anpassungen für den Mieter.
Online-Vermieterbereich: die elektronische Erklärung, die das Papier-Cerfa ersetzt
Die CAF stellt einen Online-Vermieterbereich zur Verfügung, der es ermöglicht, die Mietbescheinigung digital auszufüllen. Dieser Service vermeidet das Papierformular und die damit verbundenen Postrisiken.
Von diesem Bereich aus kann der Eigentümer oder sein Bevollmächtigter die Höhe der Miete erklären, einen Auszug des Mieters melden, einen Mietausfall, das Ende der Verwaltung oder eine Änderung der Anzahl der Mitbewohner anzeigen. All diese Vorgänge erfolgen ohne Post.
Ein oft übersehener Punkt: die jährliche elektronische Erklärung der Miete im Juli ist allgemein verpflichtend. Jedes Jahr fordert die CAF die Vermieter auf, den Mietbetrag zum 1. Juli zu bestätigen oder zu aktualisieren. Diese Erklärung ist Voraussetzung für die Fortsetzung der Auszahlung der Hilfen im folgenden Jahr. Ein Vermieter, der dies nicht tut, riskiert, das Dossier seines Mieters zu blockieren.
Um auf diesen Bereich zuzugreifen, besuchen Sie die Website caf.fr, Rubrik “Fachleute”, dann “Vermieterbereich”. Die Erstellung des Kontos erfordert eine Vermieter-Allocationsnummer, die bei der ersten Mietdeklaration an die CAF vergeben wird.
Mietbescheinigung abgelehnt oder unvollständig: konkrete Blockaden
Der häufigste Fall: der Vermieter weigert sich, die Bescheinigung auszufüllen. Rechtlich gesehen besteht keine gesetzliche Verpflichtung für den Vermieter, dieses Dokument bereitzustellen. Die Mietquittung hingegen ist obligatorisch, sobald der Mieter sie anfordert (Artikel 21 des Gesetzes vom 6. Juli 1989).
Im Falle einer anhaltenden Weigerung kann der Mieter seine CAF kontaktieren, um die Situation zu melden. Die CAF hat Mittel, um den Vermieter zu kontaktieren, insbesondere durch ein Schreiben, das daran erinnert, dass die direkte Auszahlung der Hilfe an den Eigentümer von der ordnungsgemäßen Übermittlung der Bescheinigung abhängt.
Ein weiterer häufiger Blockierungsgrund: eine unvollständig ausgefüllte Bescheinigung. Oft fehlt die Unterschrift des Vermieters, das Datum des Mietbeginns oder die Aufschlüsselung von Miete/Nebenkosten. Jedes leere Feld führt zu einer Ablehnung oder einer Anfrage nach Ergänzungen, die die Bearbeitung um mehrere Wochen verlängert.
Mietquittung und Mietbescheinigung: zwei verschiedene Dokumente
Die Quittung beweist, dass die Miete für einen bestimmten Monat bezahlt wurde. Die Mietbescheinigung beschreibt die Bedingungen des Mietvertrags, um die Berechnung der Hilfe zu ermöglichen. Die CAF akzeptiert keine Quittung anstelle einer Bescheinigung. Wenn Ihr Vermieter Ihnen eine Quittung sendet, in der Annahme, dass dies ausreicht, leiten Sie ihm das Cerfa-Formular weiter oder weisen Sie ihn auf den Online-Vermieterbereich hin.
Die Unterscheidung mag administrativ erscheinen, aber sie ist entscheidend für den Beginn der Auszahlung. Ohne gültige Mietbescheinigung wird keine Wohnhilfe berechnet.
Der zuverlässigste Weg, um den Prozess zu vereinfachen, bleibt die elektronische Erklärung über den CAF-Vermieterbereich. Das Papierformular funktioniert immer noch, aber jeder Postversand fügt eine Verzögerung hinzu. Ein Vermieter, der zehn Minuten in seinem Online-Bereich investiert, spart seinem Mieter mehrere Wochen und stellt sicher, dass die direkte Auszahlung der Hilfe (wenn sie eingerichtet ist) nicht unterbrochen wird.
