U heeft net een huurcontract ondertekend en uw huurder vraagt om een document om zijn huurtoeslag aan te vragen. Dit document is de huurattestatie van de CAF. Zonder dit kan de Caisse d’allocations familiales de APL, ALS of ALF niet berekenen of uitbetalen. Het formulier is beschikbaar in papieren versie (Cerfa 10840*07) en in gedigitaliseerde versie op de website van de CAF. Laten we bekijken hoe u het correct invult en terugkerende communicatie met de administratie voorkomt.
Fiscale identificatie van de woning: het veld dat velen vergeten
Sinds 1 januari 2024 moet elk nieuw huurcontract een fiscale identificatie van de woning van 12 cijfers vermelden. Dit nummer komt uit de onroerendgoeddatabase van de DGFiP en staat op de onroerendezaakbelasting van de eigenaar.
Wat heeft dit te maken met de huurattestatie? Recente verhuurdersgidsen raden aan om deze identificatie direct in het formulier dat naar de CAF wordt gestuurd op te nemen. Het doel: de verwerking van het dossier versnellen en het aantal verzoeken om aanvullende documenten verminderen.
In de praktijk, als u verhuurder bent, zoek dit nummer op uw laatste onroerendezaakbelasting voordat u iets invult. Als u huurder bent, vraag het dan aan uw verhuurder tegelijk met de attestatie. Dit voorkomt een tweede uitwisseling enkele weken later, wanneer de CAF om de ontbrekende informatie vraagt.
Om de volledige procedure beter te begrijpen en een huurattestatie van de CAF te verkrijgen zonder tijd te verliezen, moet u eerst weten wie wat invult.
Huurattestatie CAF: wie vult het formulier in en hoe
De huurder vult de huurattestatie niet in. Het is de verhuurder (of zijn gevolmachtigde) die deze moet invullen, en deze vervolgens aan de huurder of rechtstreeks aan de CAF moet doorgeven. Deze rolverdeling zorgt vaak voor verwarring, vooral wanneer een verhuurbeheerder betrokken is.
De te verstrekken informatie
Het formulier vraagt om specifieke gegevens. Hier zijn de belangrijkste blokken:
- De volledige contactgegevens van de verhuurder (naam, adres, kwaliteit van natuurlijke of rechtspersoon) en die van de huurder(s) vermeld op het huurcontract.
- De kenmerken van de woning: adres, type (gemeubileerd of leeg), woonoppervlakte, en of de woning gesubsidieerd is of niet. Deze laatste vermelding bepaalt het type hulp dat wordt verstrekt.
- Het bedrag van de huur zonder kosten, het bedrag van de kosten, de ingangsdatum van het huurcontract en de datum van intrek. Als deze data verschillen, moeten beide worden vermeld.
Een veelgemaakte fout: de huur inclusief kosten opgeven in plaats van de kale huur. De CAF scheidt deze twee bedragen systematisch voor haar berekening. Een verkeerd gespecificeerde huur vertraagt de uitbetaling van de hulp.
Gesubsidieerde woning: waarom dit bepalend is
U heeft misschien het vakje “gesubsidieerde woning” op het formulier opgemerkt. Dit geldt niet voor alle verhuurders, maar het verandert het bedrag van de hulp. Een gesubsidieerde woning geeft recht op APL. Een niet-gesubsidieerde woning leidt naar ALS of ALF, afhankelijk van de gezinssituatie van de huurder.
Als u niet weet of uw eigendom gesubsidieerd is, controleer dit dan bij uw regionale CAF of raadpleeg uw ondertekende overeenkomst met de staat. Het aanvinken van het verkeerde vakje kan leiden tot een herberekening maanden later, met onaangename regularisaties voor de huurder.
Online verhuurderruimte: de digitale aangifte die het papieren Cerfa vervangt
De CAF biedt een online verhuurderruimte aan waar u de huurattestatie digitaal kunt invullen. Deze dienst voorkomt het papieren formulier en de bijbehorende postproblemen.
Vanuit deze ruimte kan de eigenaar of zijn gevolmachtigde het bedrag van de huur aangeven, een vertrek van de huurder melden, een achterstand, een einde van het beheer of een wijziging van het aantal medehuurders doorgeven. Al deze handelingen kunnen zonder post worden uitgevoerd.
Een vaak over het hoofd gezien punt: de jaarlijkse digitale aangifte van de huur in juli is algemeen verplicht. Elk jaar vraagt de CAF de verhuurders om het huurbedrag per 1 juli te bevestigen of bij te werken. Deze aangifte is bepalend voor het behoud van de uitbetaling van de hulp voor het volgende jaar. Een verhuurder die dit niet doet, loopt het risico het dossier van zijn huurder te blokkeren.
Om toegang te krijgen tot deze ruimte, gaat u naar de site caf.fr, sectie “Professionals”, en vervolgens “Verhuurderruimte”. Het aanmaken van een account vereist een verhuurderallocatienummer, dat wordt toegekend bij de eerste huurverklaring aan de CAF.
Huurattestatie geweigerd of onvolledig: concrete blokkades
De meest voorkomende situatie: de verhuurder weigert de attestatie in te vullen. Wettelijk gezien is er geen wettelijke verplichting die de verhuurder verplicht dit document te verstrekken. De huurkwitantie is daarentegen verplicht zodra de huurder hierom vraagt (artikel 21 van de wet van 6 juli 1989).
Bij aanhoudende weigering kan de huurder contact opnemen met zijn CAF om de situatie te melden. De CAF heeft middelen om de verhuurder te herinneren, onder andere via een brief waarin wordt herinnerd dat de directe uitbetaling van de hulp aan de eigenaar afhankelijk is van de goede overdracht van de attestatie.
Een andere veelvoorkomende blokkade: een attestatie die onvolledig is ingevuld. Vaak ontbreekt de handtekening van de verhuurder, de ingangsdatum van het huurcontract of de verdeling huur/kosten. Elk leeg veld leidt tot een afwijzing of een verzoek om aanvulling, wat de verwerking met enkele weken verlengt.
Huurkwitantie en huurattestatie: twee verschillende documenten
De huurkwitantie bewijst dat de huur voor een bepaalde maand is betaald. De huurattestatie beschrijft de voorwaarden van het huurcontract om de berekening van de hulp mogelijk te maken. De CAF accepteert geen huurkwitantie in plaats van een attestatie. Als uw verhuurder u een huurkwitantie stuurt in de veronderstelling dat dit voldoende is, geef hem dan het Cerfa-formulier door of verwijs hem naar de online verhuurderruimte.
Het onderscheid lijkt administratief, maar het is bepalend voor het starten van de uitbetaling. Zonder geldige huurattestatie wordt er geen huurtoeslag berekend.
De meest betrouwbare manier om de procedure te vereenvoudigen, blijft de digitale aangifte via de CAF-verhuurderruimte. Het papieren formulier werkt nog steeds, maar elke postzending voegt een vertraging toe. Een verhuurder die tien minuten op zijn online ruimte besteedt, bespaart zijn huurder enkele weken en zorgt ervoor dat de directe uitbetaling van de hulp (wanneer deze van toepassing is) niet wordt onderbroken.
